{"id":3791,"date":"2018-06-04T15:17:01","date_gmt":"2018-06-04T15:17:01","guid":{"rendered":"http:\/\/prolim.mx\/?p=3791"},"modified":"2019-02-27T19:43:13","modified_gmt":"2019-02-27T19:43:13","slug":"3791","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prolim.mx\/index.php\/2018\/06\/04\/3791\/","title":{"rendered":"Consejo PROLIM: \u00bfC\u00f3mo lograr juntas productivas?"},"content":{"rendered":"
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Art\u00edculo compartido por\u00a0la\u00a0Asociaci\u00f3n Mexicana en Direcci\u00f3n de Recursos Humanos\u00a0(AMEDIRH, AC:\u00a0www.amedirh.com.mx<\/a>)\u00a0PROLIM\u00a0es miembro afiliado a esta asociaci\u00f3n desde 2017.\u00a0\u00a0\u00a0<\/i><\/b><\/u><\/u><\/p>\n

Junta a las 9 am. A las 10.30. Y a las 13.00 horas. De 15 minutos, 30 o hasta un par de horas. Una sucesi\u00f3n de encuentros que ha llevado a muchos colaboradores y empresas a ponerse en pie de guerra contra estas reuniones laborales.\u00a0El problema, sin embargo, no es tener a los trabajadores en varias juntas a lo largo del d\u00eda, si no que \u00e9stas no sean productivas y no provoquen el desarrollo de una acci\u00f3n que beneficie a la compa\u00f1\u00eda<\/i><\/b>, sostienen especialistas.<\/u><\/u><\/p>\n

Esto implica que el tiempo invertido en ellas no genera retorno de inversi\u00f3n, lo que se traduce en dinero perdido, explica\u00a0Silvano Soto, presidente del Comit\u00e9 de Trabajo en Comunicaci\u00f3n\u00a0<\/i><\/b>de la\u00a0Asociaci\u00f3n Mexicana en Direcci\u00f3n de Recursos Humanos<\/i><\/b>\u00a0(Amedirh).<\/u><\/u><\/p>\n

Si una junta tiene\u00a0un objetivo claro y se lleva a cabo efectivamente<\/i><\/b>, es beneficiosa para la empresa pues generacomunicaci\u00f3n de forma directa y en tiempo real<\/i><\/b>\u00a0con aquellos colaboradores a los cuales se les necesita transmitir indicaciones, procesos, sugerencias o propuestas, apunta\u00a0Ra\u00fal Manuel Beyruti S\u00e1nchez<\/i><\/b>, presidente de\u00a0Gin Group<\/i><\/b>, empresa especializada en recursos humanos\u00a0(https:\/\/www.gingroup.com\/<\/a>).<\/u><\/u><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Soto<\/i><\/b>\u00a0explica que el primer paso para hacer una reuni\u00f3n de trabajo \u00f3ptima es contestar a la pregunta de\u00a0si la reuni\u00f3n es necesaria y cu\u00e1l es el objetivo<\/i><\/b>. En caso de que la respuesta sea que no es necesario, el paso siguiente es l\u00f3gico:\u00a0no hacerla.<\/i><\/b>\u00a0Hay muchas cosas que se pueden tratar en una simple conversaci\u00f3n de dos o por correo electr\u00f3nico, si hay buena comunicaci\u00f3n, se\u00f1ala el experto.<\/u><\/u><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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En caso de que se haya decidido llevar a cabo, es necesario\u00a0identificar qu\u00e9 tipo de junta es para darle la importancia que merece<\/i><\/b>. No es lo mismo un lanzamiento de un proyecto a una junta de seguimiento o de soluci\u00f3n de problemas. Lo importante, se\u00f1ala, es\u00a0preparar cada una seg\u00fan su naturaleza y establecer objetivos de forma previa<\/i><\/b>\u00a0(los que hay que cumplir antes de la reuni\u00f3n),\u00a0durante<\/i><\/b>\u00a0(cu\u00e1l es el motivo de la junta) y\u00a0de manera posterior<\/i><\/b>\u00a0(los compromisos a los que se llega).<\/p>\n

En caso de que se haya decidido llevar a cabo, es necesario\u00a0identificar qu\u00e9 tipo de junta es para darle la importancia que merece<\/i><\/b>. No es lo mismo un lanzamiento de un proyecto a una junta de seguimiento o de soluci\u00f3n de problemas. Lo importante, se\u00f1ala, es\u00a0preparar cada una seg\u00fan su naturaleza y establecer objetivos de forma previa<\/i><\/b>\u00a0(los que hay que cumplir antes de la reuni\u00f3n),\u00a0durante<\/i><\/b>\u00a0(cu\u00e1l es el motivo de la junta) y\u00a0de manera posterior<\/i><\/b>\u00a0(los compromisos a los que se llega).<\/p>\n

Beyruti<\/i><\/b>\u00a0comenta que\u00a0el tipo de junta tambi\u00e9n determina la frecuencia con la que se realiza.\u00a0<\/i><\/b>En el caso de una empresa mediana, recomienda que las reuniones de seguimiento se realicen de manera quincenal.\u00a0\u201cEn ellas se re\u00fanen los supervisores, gerentes y directores del grupo para analizar el resultado, c\u00f3mo se est\u00e1 llevando a cabo el proceso y cu\u00e1les son las decisiones que se deben tomar, de ah\u00ed se desprenden juntas para todas las dem\u00e1s \u00e1reas\u201d<\/i><\/b>, indica.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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En cuanto a\u00a0la duraci\u00f3n<\/i><\/b>, si bien hay juntas de seguimiento que pueden durar 10 minutos e, incluso, pueden llevarse a cabo de pie para ser m\u00e1s \u00e1giles, un objetivo puede ser\u00a0evitar que duren m\u00e1s de media hora.<\/i><\/b><\/p>\n

El presidente de\u00a0Gin Group<\/i><\/b>\u00a0comenta que si el equipo que participa es mayor a cuatro personas y el tema que se tratar\u00e1 es complejo, deber\u00edan durar entre una y dos horas.\u00a0\u201cPara que en esa reuni\u00f3n se tenga resultados positivos y la gente est\u00e9 atenta, no se aburra y pueda aportar algo importante con base en su experiencia\u201d<\/i><\/b>, agrega.<\/p>\n

Consigue la reuni\u00f3n perfecta:<\/strong><\/p>\n

Este es el protocolo que recomiendan los especialistas consultados para\u00a0lograr juntas que arrojen resultados<\/i><\/b>:<\/p>\n

1. Establece un objetivo.<\/i><\/b><\/p>\n

2.<\/i><\/b>\u00a0Determina el n\u00famero de participantes de la reuni\u00f3n.<\/i><\/b>\u00a0No incluyas a ninguna persona que no vaya a tener participaci\u00f3n relevante, ya que s\u00f3lo servir\u00e1 para alargar la junta.<\/p>\n

3. Establece d\u00eda, hora y lugar.<\/i><\/b>\u00a0Empieza siempre puntual.<\/p>\n

4. Env\u00eda informaci\u00f3n previa sobre la junta.<\/i><\/b>\u00a0De esta forma, los asistentes estar\u00e1n preparados sobre el tema a tratar y no se perder\u00e1 tiempo en explicaciones que podr\u00edan tener lugar en otro momento.<\/p>\n

5. Si se trata del seguimiento<\/i><\/b>\u00a0a una junta previa,\u00a0comienza el encuentro con un repaso r\u00e1pido sobre lo acordado en la \u00faltima reuni\u00f3n.<\/i><\/b><\/p>\n

6. Presenta la propuesta<\/i><\/b>, planteamiento o problema mostrando los elementos claves.<\/p>\n

7. Indica la participaci\u00f3n que debe tener cada miembro del equipo.<\/i><\/b>\u00a0Genera compromisos que deben cumplir cada uno de ellos.<\/p>\n

8. Solicita un retroalimentaci\u00f3n<\/i><\/b>\u00a0a los participantes.<\/p>\n

9. Realiza una minuta con los puntos claves de la junta y comp\u00e1rtela con los participantes.<\/i><\/b>\u00a0As\u00ed ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil dar seguimiento a los acuerdos.<\/p>\n

10. Asigna a una persona para que verifique que lo acordado en la reuni\u00f3n se est\u00e9 llevando a cabo.<\/i><\/b><\/p>\n

Aqu\u00ed te compartimos un video sobre este tema:\u00a0<\/p>\n

https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=LZhXeDbyvMo\u00a0<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n

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